Gmail क्या है और ईमेल अकाउंट कैसे बनायें

इंटरनेट की इस दुनिया मे आपके पास ईमेल अकाउंट होना बहुत जरूरी है। और जब ईमेल की बात करते हैं तो सबसे पहले ध्यान मे एक ही नाम आता है – Gmail 

क्या आपको पता है ये Gmail (जीमेल) क्या है और कैसे आप इसमें अपना ईमेल अकाउंट बना सकते हैं? अगर नहीं तो आज हम आपको बताने वाले हैं Gmail के बारे में।

Gmail क्या है – परिचय

Gmail या Google Mail यह एक फ्री Email Service है जिसे Google ने बनाया है। Gmail पर आप अपना Email Account बनाकर email भेज सकते हैं और प्राप्त कर सकते हैं।

दुनिया मे 80-90 प्रतिशत Email service पर अब जीमेल का कब्जा है, मतलब ज़्यादातर लोग अब अन्य ईमेल सर्विस की जगह Gmail का इस्तेमाल करते हैं।

अपनी Gmail Email ID बनाकर आप उसे ऑनलाइन Website के जरिये भी access कर सकते हैं, Mobile Application के जरिये पर चला सकते हैं और अलग-अलग Third -party programme में भी POP/IMAP protocol के जरिये इस्तेमाल कर सकते हैं।

ऑनलाइन Gmail Access करने के लिए आप Gmail.com पर जा सकते हैं, इसकी Mobile Application भी है जिसे आप अपने Phone मे install करके अपना Gmail email account चला सकते हैं।

2004 में Google ने अपनी Email Service को लॉंच किया था। उस समय इंटरनेट पर Yahoo और Microsoft का Email services पर कब्जा था।  शुरुआत में Google ने Gmail के लिए  1GB का storage देना शुरू किया था। देखते ही देखते Gmail दुनिया की सबसे पोपुलर ईमेल सर्विस बन गयी।

Gmail पर अपना Email Account कैसे बनाए?

Email ID आज सभी के पास होना जरूरी है। ऑनलाइन संदेश भेजने का ये सबसे पुराना और प्रख्यात तरीका है।  ऑनलाइन किसी जगह अकाउंट बनाना हो, Bank statement प्राप्त करना हो या Business के कामों के लिए email भेजना-प्राप्त करना हो- इन सभी कामों को करने के लिए email account का होना जरूरी है।

Email Account की बात आती है तो सबसे पहले Gmail का ही नाम आता है, यहाँ आप अपना Free Email Account बना सकते हैं और email messege send/receive कर सकते हैं।

Gmail पर अपना Email Address/Account बनाने के लिए यह प्रक्रिया है:

(1) सबसे पहले तो आपको Gmail.com पर जाना है और Create Account पर क्लिक करना है।

(2) अब आपको अपना Name और Surname डालना है और Email ID के लिए Username set करना है। Email address आपका कुछ इस तरह होगा (abcsxyz@gmail.com). साथ में अपना Password भी set कर लीजिये।

(3) अब अगली स्क्रीन मे आपको अपना Mobile number डालना है वो जरूरी है क्यूंकी कभी आप Password भूल जाएँ तो Mobile number के जरिये password reset कर सकते हैं। Recovery email address की column आप छोड़ सकते हैं। Date Of Birth और Gender enter कर Next पर क्लिक करें।

(4) अगली स्क्रीन मे आपको अपना Mobile number Verify करना होगा। OTP आपके Mobile पर आएगा वो आपको Enter करना है। Send पर क्लिक करते ही आपके Mobile nunber पर 6-digit का code आएगा जिसे Enter कर अपना mobile verify करें।

(5) Mobile number verify करने के बाद अब आपको Terms and Conditions accept करना है, I Agree पर क्लिक कीजिये।

लीजिये आपका Gmail acocunt बन गया है और आपकी Email ID भी बन चुकी है। अब आप किसी को भी Email message Send/Receive कर सकते हैं।

किसी को Email कैसे Send करें?

किसी को भी Email Message भेजने के लिए सबसे पहले आपके पास सामने वाले व्यक्ति का valid email address होना जरूरी है। Email Address सही होगा तभी आपका Message उस व्यक्ति के पास पहुंचेगा।

Gmail.com पर Email Send करने के लिए आपको Compose पर क्लिक करना है।

Compose पर क्लिक करने के बाद Compose box खुलेगा जहां आपको “To” column मे सामने वाले का email address टाइप करना है। Subject मे अपना विषय लिखिए और उसके बाद अपना Message टाइप कीजिये। आप Email के साथ Photo, small videos, files भी attach कर सकते हैं इसके option नीचे देख सकते हैं।

Message टाइप करने के बाद Send पर क्लिक कर अपना email भेज दीजिये।

कुछ ही seconds में आपका email message सामने वाले के email inbox मे चला जाएगा। जिसे खोलकर वो आपका Message देख सकता है।

Website के अलावा Gmail Application के जरिये भी आप सीधे अपने फोन से Email message भेज सकते हैं। सभी प्लैटफ़ार्म Android, ios आदि के लिए यह एप्लिकेशन available है।

Gmail से Photo, File कैसे भेजें

अपने Email Account से आप किसी भी mail address पर सिर्फ message ही नहीं बल्कि Files और Images भी भेज सकते हैं। मान लो अपने Written message के साथ आपको कोई PDF या Doc file भेजना हो या कोई image भेजना हो तो वो भी आप साथ मे Attach कर सकते हैं।

Photo या file भेजने के लिए Compose box मे आप Attach File का icon देख सकता हैं, उस पर क्लिक करके आप File attach कर सकते हैं।

Gmail पर किसी Email ID को Block करें

अगर किसी ईमेल एड्रैस से आपको बिन-जरूरी emails आ रहे हैं तो आप उस email address को block कर सकते हैं, उसके बाद उस email address से आने वाले mails सीधे Spam folder मे जाएंगे।

Email address को ब्लॉक करने के लिए आपको वो Mail open करना है और वहाँ Options मे आपको Block का विकल्प मिल जाएगा।

Gmail Account Storage

आपको Gmail Account मे 15GB का फ्री Storage मिलता है यानि की हजारों emails आप save करके रख सकते हैं। mails ज्यादा space का इस्तेमाल नहीं करते इसलिए इतना storage आपके लिए काफी है।

15GB Storage का इस्तेमाल आप अन्य चीजों को Store करने के लिए कर सकते हैं जैसे की Photos, videos, Documents save करना।

Gmail Mobile Application

Email Account इस्तेमाल करने के लिए Website को बार-बार खोलने की जरूरत नहीं, आप Gmail की Official mobile application को अपने फोन मे इन्स्टाल कर सकते हैं और सीधे मोबाइल पर ही Email send/receive कर सकते हैं और चेक कर सकते हैं।

Playstore और iOS store से आप Google Mail application install कर सकते हैं। Mobile application से Mails check करना और भेजना काफी आसान रहता है।

अपना Gmail Account सुरक्षित करें

बात अगर Gmail Account की सुरक्षा की करें तो वो पहले से Secure है, बस आपको कुछ बातों का ख्याल रखना जरूरी है:

• Cyber Cafe या किसी Public computer पर अगर आप अपना अकाउंट देख रहे हैं तो इस्तेमाल करने के बाद Logout कर लीजिये।
• Public Computer Browser पर जब आप लॉगिन करेंगे तो Browser आप से Password save करने के बारे मे पूछता है, तो वहाँ No करना है।
• आप Google की 2-Step verification को ON कर सकते हैं इसके लिए mobile number आपको verify करना होगा। 2-Step Verification में जब भी आप लॉगिन करेंगे तो आपको OTP देना होता है जो की आपके मोबाइल नंबर पर आएगा।
• Mobile Application का इस्तेमाल अगर आप कर रहे हैं तो आप उसे Application Lock के जरिये lock करके रखें, या अपने Phone lock का इस्तेमाल करें।

Email Account सभी के पास होना जरूरी है क्यूंकी Internet पर ऐसे बहुत से काम हैं जो बिना email id के नहीं होते और Email अकाउंट बनाने के लिए आज Gmail ही सबसे बेहतर विकल्प है।